上海自贸区作为中国改革开放的前沿阵地，吸引了大量外资企业入驻。外资企业在设立董事会和监事会时，需要遵循中国法律法规，并结合自贸区的特殊政策进行操作。<

二、外资企业设立董事会的基本要求

外资企业在上海自贸区设立董事会，首先需要明确董事会的组成和职责。根据《公司法》及相关法律法规，董事会成员应当由股东会选举产生，董事会成员人数一般为3至13人。董事会负责公司的经营决策，对外代表公司。

三、外资企业设立监事会的基本要求

监事会是公司的监督机构，负责监督董事会的决策和公司的财务状况。外资企业在设立监事会时，监事会成员应当由股东会选举产生，监事会成员人数一般为3至9人。监事会成员不得兼任公司董事、高级管理人员。

四、董事会和监事会的设立程序

1. 股东会召开会议，通过设立董事会和监事会的决议。

2. 股东会选举产生董事会成员和监事会成员。

3. 董事会和监事会召开首次会议，选举产生董事长、副董事长、监事长等职务。

4. 董事会和监事会向工商行政管理部门提交相关文件，办理工商登记。

五、董事会和监事会的职责分工

董事会负责公司的经营决策，包括但不限于制定公司发展战略、审批重大投资、决定公司重大事项等。监事会则负责监督董事会的工作，包括但不限于审查公司财务报告、监督公司合规经营等。

六、董事会和监事会的运作机制

董事会和监事会应定期召开会议，讨论公司重大事项。董事会会议应形成会议纪要，监事会会议也应形成会议纪要。会议纪要应记录会议内容、决议事项和执行情况。

七、董事会和监事会的法律风险防范

外资企业在设立董事会和监事会时，应注意防范以下法律风险：

1. 董事会成员资格不符合法律规定。

2. 监事会成员资格不符合法律规定。

3. 董事会、监事会决策程序不符合法律规定。

4. 董事会、监事会决策内容违反法律法规。

八、上海自贸区外资企业设立董事会和监事会的注意事项

1. 严格按照法律法规设立董事会和监事会。

2. 董事会、监事会成员应具备相应的专业知识和能力。

3. 董事会、监事会应定期进行培训和交流，提高决策水平。

4. 董事会、监事会应加强与公司其他部门的沟通与合作。

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