一、了解合同终止原因<

1. 首先要明确合同终止的原因，是因为租赁期满、双方协商一致还是因为一方违约等原因。

2. 确定原因后，可以更好地制定后续的处理方案。

3. 如果是租赁期满，需要按照合同约定办理续租或退租手续。

4. 如果是双方协商一致，需要明确双方的权利和义务。

5. 如果是违约导致合同终止，需要根据合同约定追究违约方的责任。

二、通知对方终止合同

1. 在确定合同终止原因后，应及时通知对方。

2. 通知方式可以采用书面形式，如发送电子邮件、传真或邮寄等方式。

3. 确保通知内容明确，包括合同终止日期、终止原因等。

4. 保留通知证据，以便日后可能出现的纠纷。

三、清点租赁物品

1. 在合同终止前，对租赁物品进行清点，确保物品完好无损。

2. 如有损坏或丢失，需按照合同约定赔偿。

3. 清点过程中，可以邀请第三方见证，确保清点结果的公正性。

四、办理退租手续

1. 在合同终止后，按照合同约定办理退租手续。

2. 将租赁场地恢复原状，包括拆除装修、清理垃圾等。

3. 如有违约行为，需按照合同约定承担相应责任。

五、结算租金和押金

1. 在合同终止后，对租金和押金进行结算。

2. 如有欠款，需及时支付；如有退款，需按照合同约定办理。

3. 保留结算凭证，以便日后可能出现的纠纷。

六、办理合同解除手续

1. 在合同终止后，需办理合同解除手续。

2. 将合同解除证明书送达对方，并保留送达证据。

3. 如有争议，可依法向仲裁机构或法院提起诉讼。

七、维护自身权益

1. 在合同终止过程中，如遇到对方违约或损害自身权益的情况，要及时采取措施。

2. 可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式维护自身权益。

结尾：上海加喜企业小秘书专注于为企业提供一站式服务，包括在上海注册外资公司、办公场地租赁合同终止后的处理。我们具备丰富的经验和专业的团队，能够为您提供高效、专业的服务，确保您的权益得到保障。如有需求，欢迎咨询我们！