随着我国市场经济的发展，企业治理结构日益完善，股份制企业作为现代企业制度的重要组成部分，其股东会作为最高权力机构，其决议的记录保存显得尤为重要。松江股份制集团作为一家具有代表性的股份制企业，近期对其股东会决议修改记录保存进行了重要决策。<

二、决议修改原因

1. 法规要求：根据《公司法》等相关法律法规，股份制企业的股东会决议应当进行记录保存，以便于日后查阅和审计。

2. 透明度提升：为了提高企业治理的透明度，股东会决议的修改记录保存有助于外界了解企业的决策过程。

3. 风险防范：通过保存决议修改记录，有助于防范潜在的法律风险和商业风险。

三、决议修改内容

1. 记录保存期限：将股东会决议修改记录的保存期限从原来的5年延长至10年。

2. 记录保存方式：采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，确保记录的完整性和安全性。

3. 记录保存责任：明确由公司档案管理部门负责股东会决议修改记录的保存工作。

4. 查阅权限：规定股东、监事、董事会成员等有权查阅股东会决议修改记录。

5. 保密措施：对股东会决议修改记录进行保密处理，防止泄露企业商业秘密。

四、决议修改程序

1. 提案提出：由公司董事会提出股东会决议修改记录保存的提案。

2. 审议通过：股东会审议并通过该提案。

3. 实施执行：公司档案管理部门根据决议内容，制定具体的实施措施。

4. 监督落实：监事会对决议修改记录保存工作进行监督，确保落实到位。

五、决议修改意义

1. 提高企业治理水平：通过修改记录保存，有助于提高企业治理水平，增强企业竞争力。

2. 保障股东权益：股东会决议修改记录的保存，有助于保障股东的知情权和监督权。

3. 促进企业发展：良好的企业治理结构有助于企业长期稳定发展。

六、决议修改实施

1. 培训档案管理人员：对档案管理人员进行专项培训，确保其掌握记录保存的相关知识和技能。

2. 更新档案设备：购置必要的档案保存设备，如电子档案柜、扫描仪等。

3. 制定应急预案：针对可能出现的档案丢失、损坏等情况，制定应急预案。

七、决议修改

通过本次股东会决议修改，松江股份制集团在股东会决议修改记录保存方面取得了重要进展，为企业治理结构的完善和长期稳定发展奠定了坚实基础。

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