董事会秘书是公司治理结构中的重要角色，主要负责协助董事会成员履行职责，处理公司重大决策事宜，以及维护公司治理的规范性。了解董事会秘书的职责和重要性，有助于明确任命流程和所需条件。<

二、董事会秘书的任职资格

根据《公司法》及相关规定，董事会秘书应当具备以下条件：

1. 具有良好的职业道德和职业操守；

2. 具备法律、财务、管理等相关专业知识；

3. 具有较强的组织协调能力和沟通能力；

4. 具有良好的文字表达能力和计算机操作能力。

三、松江区新成立公司董事会秘书的任命流程

1. 公司董事会根据公司章程和实际情况，确定董事会秘书的任职人选；

2. 任职人选经过董事会审议通过；

3. 公司法定代表人签署任命书，并向工商行政管理部门备案；

4. 任职人选在规定时间内到工商行政管理部门领取营业执照，并在营业执照上注明董事会秘书姓名。

四、董事会秘书任命书的内容

董事会秘书任命书应包括以下内容：

1. 公司名称；

2. 董事会秘书姓名；

3. 董事会秘书的任职期限；

4. 董事会秘书的职责；

5. 董事会秘书的薪酬待遇；

6. 任命日期。

五、董事会秘书的备案手续

1. 公司法定代表人或授权代表携带董事会秘书任命书、身份证、营业执照等材料到工商行政管理部门；

2. 工商行政管理部门对材料进行审核，确认无误后，在营业执照上注明董事会秘书姓名；

3. 董事会秘书领取营业执照，完成备案手续。

六、董事会秘书的职责范围

1. 协助董事会制定公司发展战略；

2. 组织召开董事会会议，做好会议记录；

3. 负责公司信息披露工作；

4. 协助董事会处理公司重大决策事宜；

5. 负责公司内部治理和合规工作；

6. 完成董事会交办的其他工作。

七、董事会秘书的离职手续

1. 董事会秘书因故离职，需提前向董事会提出书面申请；

2. 董事会审议通过离职申请；

3. 公司法定代表人签署离职证明，并向工商行政管理部门备案；

4. 董事会秘书在规定时间内办理离职手续。

董事会秘书的任命是公司治理的重要组成部分，对于维护公司治理的规范性具有重要意义。松江区新成立公司在办理董事会秘书任命时，需严格按照相关法律法规和公司章程执行，确保任命流程的合法性和规范性。

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