股东会决议是公司股东会就公司重大事项进行讨论和表决的结果。它是公司治理结构中不可或缺的一部分，体现了股东对公司决策的参与和监督。股东会决议通常包括公司章程的修改、董事和监事的选举、利润分配等重大事项。<

二、股东会决议的法定程序

1. 提前通知：召开股东会前，应当提前通知所有股东，告知会议的时间、地点、议程等事项。

2. 召集会议：按照公司章程规定的程序召集股东会。

3. 讨论议题：股东会应当对通知中列明的议题进行讨论。

4. 表决：股东会就讨论的议题进行表决，表决结果应当符合公司章程的规定。

5. 记录：股东会决议应当形成书面文件，并由出席会议的股东签字确认。

三、股东会决议书的基本要素

1. 明确写明股东会决议书。

2. 会议基本信息：包括会议时间、地点、主持人、记录人等。

3. 参会股东信息：列明参加会议的股东姓名、持股比例等。

4. 议程：详细列出会议讨论的议题。

5. 表决结果：记录每个议题的表决结果，包括赞成票、反对票、弃权票等。

6. 决议内容：对表决通过的议题进行具体说明。

7. 签字：由主持人、记录人和参会股东签字确认。

四、股东会决议书的格式要求

1. 标题居中，字体醒目。

2. 正文部分采用正式的公文格式，分明。

3. 页眉页脚：页眉可标注公司名称、会议名称等，页脚可标注页码。

4. 签字部分：签字处应预留足够的空间，以便签字。

五、股东会决议书的内容要求

1. 语言简练：决议书内容应简洁明了，避免冗长和重复。

2. 逻辑清晰：决议书内容应逻辑严密，条理清晰。

3. 事实准确：决议书内容应基于事实，避免主观臆断。

4. 法律依据：决议书内容应符合相关法律法规的规定。

六、股东会决议书的法律效力

股东会决议书是公司内部治理的重要文件，具有法律效力。一旦股东会决议书经股东签字确认，即对公司和股东具有约束力。

七、股东会决议书的保管与归档

股东会决议书应当妥善保管，并按照公司档案管理规定进行归档。归档的决议书应当便于查阅和检索。

八、股东会决议书的修改与补充

如需修改或补充股东会决议书，应当召开新的股东会进行表决，并形成新的决议书。修改后的决议书应当与原决议书一并归档。

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